К подготовке конференции привлечено 25 экспертов из всего мира, имеющих огромный опыт работы в сфере ВИЧ/СПИД в разных направлениях. Эти специалисты совместно разрабатывают сбалансированную и репрезентативную программу конференции.
Члены комитета координируют работу 3-х программных комитетов. Именно на работе этих программных комитетов построена конференция.
Все организационные вопросы исключительно в компетенции Координационного Комитета Конференции: это организация приема, логистика, определение тематик, целей и другое.
Международные партнеры конференции 2010:
- ICW – Международное сообщество женщин, живущих с ВИЧ/СПИД (International Community of Women Living with HIV/AIDS);
- GNP+ – Глобальная сеть людей живущих с ВИЧ/СПИДом (Global Network of PLWH);
- ICASO – Международный совет ВИЧ-сервисных организаций (International Council of AIDS Service Organizations);
- World YWCA – Всемирная христианская ассоциация молодых женщин (World Young Women’s Christian Association);
- UNAIDS – Объединенная Программа ООН по ВИЧ/СПИДу и ее коспонсоры;
- WHO – Всемирная организация здравоохранения;
- UNODC – Управление ООН по контролю за наркотиками и преступностью;
- CVC – Карибская коалиция уязвимых сообществ.